对于外贸业务人员来说，一个好的企业邮箱非常重要。好的外贸企业邮箱必须具备两个特点，首先就是稳定，这样才能确保不错过客户发来的邮件；其次就是发送出去的邮件能保证被国外客户收到，而不是丢失或是被扔进垃圾邮件箱。
提起外贸业务员所使用的邮箱，很多人都说，我有邮箱啊，163的免费邮箱好用的很，雅虎的也不错啊；网络上也有很多网络公司推销人员在推销企业邮箱的搭建服务，但是我在这里要提醒你几点：
1. 建立自己独立域名为后缀的企业邮箱很重要
使用自己独立域名的企业邮箱确实能彰显企业形象，您见过几个有实力的国内外企业还在使用免费邮箱作为自己的企业邮箱？
2. 尽量不要购买国内网络公司提供的企业邮箱搭建服务
很多人反映国内网络公司提供的企业邮箱虽然打开速度很快，但却经常发生发给客户的邮件被当作垃圾邮件而没有回复的情况，为什么会这样呢？回答问题必须先搞清楚一个概念，那就是邮件收发服务器。
存放网站的虚拟主机和收发邮件的服务器是两套不同的系统，如果你的外贸站点使用国内主机，那样的话影响顶多是国外客户打开较慢，可是如果你使用国内的邮件收发服务器的话，那就非常不靠谱了：一来国内的邮件收发服务器稳定性并不高，这意味着你有可能丢失客户邮件，二来就是最重要的一点：由于中国是全球第二大垃圾邮件来源国，很多外国邮件服务商把来自中国服务器的邮件都视为垃圾邮件处理（。。正常邮件也被牵连了），而国内网络公司提供的企业邮箱一般都是使用中国国内的收发服务器，这就造成很多业务邮件也被国外的垃圾邮件防御系统错杀了。
解决的办法：
使用 google apps（google企业应用套件）中的邮箱服务, 这是google提供的企业邮箱服务（以你的独立域名为后缀而不是以gmail.com作结尾），也就是把使用google位于美国的邮件服务器来架构自己的外贸企业邮箱，这个有免费版可以用（也有收费版本），就算是免费版本稳定性也非常之高，有自己的后台管理员控制面板，已经被国内外很多中小企业采用。
如何申请和设置 google apps 中的免费企业邮箱呢？
注意：申请 google apps 中的免费企业邮箱服务的前提是你所在公司拥有自己的独立域名。
申请地址：http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html
点开申请地址，选择“标准版”，也就是免费的那款。下一步就是输入你的域名，如果你的域名是.cn结尾的，请以大写形式.CN输入域名，不然的话有可能被拒绝申请。再下一步就是填写帐户信息，需要注意：
Country/Region 这栏最好是填 United State 或 UK，填China会被告知该地区用户暂时无法申请（Update: 现在好像填中国也受理了）。最下面的If so, what does your organization use for email ?，建议填Windows Live domains，这样的话，只要不是人品问题，基本上都会通过的。
提交后大概一到两个工作日就会收到Google的邮件，你就可以使用user@your-domain.com的邮箱了。
然后就需要对你的域名进行一些设置（这些设置需要到域名注册商那的控制面板里进行）。
1. 首先你需要激活你的域名。
按照Google的要求提示添加一个google****.your-domain.com的CNAME到google.com（在域名控制面板中添加），或者上传一个名称位google****.htm的空白文件到你的主机空间，推荐第一种方法。（****处的具体信息因人而异）。
2. 域名验证通过后就是设置域名的MX记录，如果你不是Google列出的域名供应商的域名的话，就把下面几个MX记录都加上吧（在域名控制面板中添加，后面1，2，3。。等数字代表的是优先级，也可按需求设为其他数字）
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 2
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 3
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 4
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 5
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 6
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 7
这样设置完成后只要再等24小时到48小时左右等这些被修改的数据生效，企业邮箱就可以使用了。以后就不用担心邮箱不稳定而收不到信或发出去的邮件被当作垃圾邮件了:)

稳定