“我的收件”即收件箱。您设置了服务邮箱后,发送到该服务邮箱的邮件将通过力度系统自动接收到“我的收件”里。
但是,委托中的客户/供应商来信,如果邮件头里附有员工ID信息,将由系统分发到该员工的收件箱里,您可以从“我的员工”里进行查看,您也可以从该客户/供应商的“档案”里的“通信记录”里进行查看。如果邮件头里没有员工ID信息的话,该客户/供应商的来信仍然在“我的收件”里显示。
注:有的客户/供应商在回信时,没有使用回复功能,而是新建邮件进行写信,此时的来信则不会自动带上员工ID信息,因此,系统将无法辨别而将该来信接收到“我的收件”里。
您可以对邮件进行如下档案操作:
1)新建:即建立客户/供应商档案;
2)合并:将该邮件地址和邮件内容合并到已经存在的档案里;
3)查看:如果邮件地址已经存在于档案中,则可以查看该档案;
4)存档:如果邮件地址已经存在于档案中,您可以进行该邮件存档,使其不再在“我的收件”里显示。
您还可以对邮件进行删除、移动至文件夹、归入垃圾邮件等操作:
1)删除:删除后的邮件将显示在“已删除”内,超过30日,系统将自动永久删除“已删除”内的所有邮件;
2)移至:将邮件移动入新建的其他文件夹里;
3)垃圾邮件:将邮件归入“垃圾邮件”中,列入垃圾邮件后,系统将自动不再接收发送人发来的任何邮件。为了协助您整理邮箱,系统还将自动删除您邮箱里的被列为垃圾邮件的邮件。超过30日后,“垃圾邮件”里的所有邮件将被系统自动永久删除。

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