一般地，洽谈服务时，由于双方已经熟悉，没有每封邮件都要显示公司名称地址等联络信息的必要。

但是如果您想在发信时加入上述公司信息，则在发信前勾选中下图的“插入签名”：

选择后，如下图所示，系统将自动将所设置的签名档插入邮件内容内，如果您觉得其内容有误，可以进行修改。

注意：目前插入签名只能在“新建邮件”时使用。

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